Assistant(e) Gestion de Ressources Humaines
Festival de Dour – (2 postes à pourvoir dont 1 pour la partie « Environnement ») – GO GO GO ! ASBL
Description:
En collaboration avec le Dour Festival :
- Aide au recrutement et à la gestion des volontaires avant, pendant et après le festival
- Rencontre des responsables d’équipes, réunion d’équipe
- Rédaction de pv
- Réception des candidatures, entretiens, pré́-sélections, évaluation et réponses aux candidats
- Encodage et validation des équipes via notre logiciel de gestion de données/personnel
- Aide à la gestion des plannings
- Supervision des équipes de volontaires
Profil:
- Enseignement supérieur (Université, haute école)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation du travail gestion de tâches/priorités
- Bonne capacité de travail en équipe
- Être réactif.ve, dynamique, autonome et volontaire
- Pratique de Word, Excel et Outlook
- Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone
- La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais peut être un plus
- Disponible certains week-ends
- Disposant du permis B et d’un véhicule.
Qualités requises :
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
Dates du stage: mi mai – mi août
CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON REMUNERE
Infos pratiques:
Date limite de candidature: 15 décembre 2023
Lieu de travail: Dour (Belgique)
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à job@dourfestival.eu – objet: « Nom & prénom – Stage RH »
Assistant(e) Accréditations
Festival de Dour (1 poste à pourvoir) – GO GO GO ! ASBL
Description:
En collaboration avec le Dour Festival :
Sous la responsabilité du responsable du pôle, le/la candidat.e devra assurer le suivi des demandes d’accréditation, leur encodage dans le système informatique, la tenue à jour des plannings, des demandes particulières, des modifications pendant l’événement.
Profil:
- De formation universitaire (Type Licence ou Master).
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe, disponibilité.
- Etre réactif(ve), dynamique, autonome et volontaire.
- Bonne connaissance de excel.
- Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone.
- La connaissance de l’anglais est un plus.
- Disponible certains week-ends.
- Disposant du permis B et d’un véhicule.
Dates du stage: début juin > fin juillet
CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON RÉMUNÉRÉ
Infos pratiques:
Date limite de candidature: 15 décembre 2023
Lieu de travail: Dour (Belgique)
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à job@dourfestival.eu – objet: « NOM prénom – Stage Accréditations »
Assistant(e) Coordination Accueil & Sécurité Festivaliers
Festival de Dour (1 poste à pourvoir) – GO GO GO ! ASBL
Description:
Dans le cadre de l’organisation du Dour Festival et en étroite collaboration avec la coordinatrice:
- Aide au recrutement et à la gestion des volontaires avant, pendant et après le festival.
- Rencontre des responsables d’équipes
- rédaction/mise à jour de fiches de postes
- encodage, validation et suivi des équipes via notre logiciel de gestion de données
- aide à la gestion des plannings
- attribution et distribution du matériel nécessaire aux différentes missions
- permanences de bureau matin ou après-midi
- seconder la coordinatrice dans ses missions
- assister aux réunions + rédaction des PV de celles-ci
- en collaboration avec le service RH, veiller au bien-être des volontaires durant la période du montage/démontage du festival selon la législation du bien-être au travail
Profil:
- diplômé du secondaire supérieur au minimum
- qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation du travail, gestion de tâches/priorités.
- capacité de travail en équipe
- être réactif, dynamique, autonome et volontaire
- bonne pratique d’excel et de word
- français écrit et oral, néerlandais/anglais sont un plus
- aisance au téléphone
- flexible en terme d’horaire (disponible certains week-ends)
- disposant du permis B et d’un véhicule
Dates du stage: mi-mai – août
CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON RÉMUNÉRÉ
Infos pratiques:
Date limite de candidature: 15 décembre 2023
Lieu de travail: Dour (Belgique)
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à job@dourfestival.eu – objet: « Nom & prénom – stage assistant(e) coordination accueil et sécurité festivaliers »
Assistant(e) Production Artistique
Festival de Dour (3 postes à pourvoir) – GO GO GO ! ASBL
Description:
En collaboration avec le Dour Festival :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle, le/la candidat.e devra assurer le suivi de la production et l’organisation des concerts et événements : élaboration des documents liés à la production et l’organisation des concerts, contrats, suivi fiches techniques, facturation, feuilles de route, coordination transports.
Profil:
Autonome, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur, disponibilité. Anglais indispensable, un stage antérieur en production artistique est un plus.
Dates du stage:
2 postes : mi-avril > fin juillet / début août 2024
1 poste (plus centré sur la coordination des transports internes, hospitality riders, hôtels, coordo accueil fournisseurs sociétés son/light): de mi-mai à fin juillet 2024
CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON REMUNERE
Infos pratiques:
Date limite de candidature: 15 décembre 2023
Lieu de travail: Dour (Belgique)
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à job@dourfestival.eu – objet: « Nom & prénom – Stage Prod »
Assistant(e) Régie Logistique
Festival de Dour (2 postes à pourvoir) GO GO GO ! ASBL
Description:
Rattaché(e) à la Régie du Dour festival, vous êtes chargé(e) d’assurer la mise en œuvre logistique de la manifestation en collaboration avec la régie générale, en assurant les missions suivantes :
- Assurer un soutien logistique et technique dans la gestion du montage / démontage de l’événement et le respect des normes de sécurité :
- Etablissement de tableaux de bord (échéances, procédures, besoins en personnel,…)
- Suivi logistique durant l’événement (permanence suivi de maintenance, répartition des tâches, plannings, besoins matériels, catering…),
- Réalisation des états des lieux entrée / sortie du matériel fournisseurs et suivi.
- Gestion des relations prestataires / Accueil sur place / Placement des marchandises et stands,
- Contrôle du planning livraison – relances fournisseurs
- Gérer les arrivées transport – Collecte et pointage des CMR
- Prise d’appels pour la coordination des déchargements / rechargements – suivi traçabilité du matériel
- Rechercher et développer de nouveaux outils de gestion logistique
- Veiller au respect des règles, consignes d’hygiène et de sécurité
En parallèle des activités de régie, la personne aura en charge la coordination des projets d’animations sur les Campings de l’événement (conception, coordination, accueil, implantation, suivi de projet)
Profil:
- Expérience appréciée sur un poste similaire
- Connaissances du secteur événementiel et notamment du mode de fonctionnement d’une régie ou d’une direction technique
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point; la connaissance d’Autocad serait un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles
- L’anglais et/ou le néerlandais sont un plus
- Permis B indispensable
Qualités requises :
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Disponibilité
Sens de l’anticipation et de l’organisation
Dates du stage : Fin mai/début juin > mi-août 2024
CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE NON REMUNERE
Date limite de candidature: 15 décembre 2023
Lieu de travail: Dour (Belgique)
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à job@dourfestival.eu – objet: «Nom & prénom – Stage Régie-Logistique»
Assistant(e) Graphiste
Festival de Dour (1 poste à pourvoir) GO GO GO ! ASBL
Description:
En collaboration sur le Dour Festival :
- Adaptation de la charte graphique établie sur différents supports.
- Réalisation et mise en page d’encarts, banners web, affiches, bâches, écrans, dépliants, signalétiques, flyers, e-flyers, visuels réseaux sociaux .
Profil:
- Enseignement supérieur
- Maîtrise de le suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator, …)
- Connaissances techniques en terme de finalisation et remise de fichiers destinés à l’impression (tous supports) ou mise en ligne.
- Aisance avec les interfaces de Drive, Dropbox
- La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais peut être un plus
- Disposant du permis B et d’un véhicule.
Qualités requises :
- Consciensieux.se, Rigoureux.se, autonome, curieux.se
- Sens de l’anticipation, de l’organisation et de la gestion du temps
- Flexibilité et disponibilité
Dates de stage : mi-mai – mi juillet 2024
CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON RÉMUNÉRÉ
Infos pratiques:
Date limite de candidature: 15 décembre 2023
Lieu de travail: Dour (Belgique)
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à job@dourfestival.eu – objet: «Nom & prénom – Stage Assistant.e Graphiste»