Assistant(e)Gestion de Ressources Humaines

Festival de Dour – (3 postes à pourvoir)  – GO GO GO ! ASBL

Description:

En collaboration avec le Festival de Dour:

• Aide au recrutement et à la gestion des volontaires avant, pendant et après le festival.
• Rencontre des responsables d’équipes.
• Réception des candidatures, entretiens, pré-sélections, évaluation et réponses aux candidats.
• Encodage et validation des équipes via notre logiciel de gestion de données/personnel.
• Aide à la gestion des plannings.

Profil:

• De formation universitaire (Type Licence ou Master).
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe.
• Etre réactif(ve), dynamique, autonome et volontaire.
• Pratique de word, excel et outlook (ou thunderbird)
• Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone.
• La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais peut être un plus.
• Disponible certains week-ends.
• Disposant du permis B et d’un véhicule.

Dates du stage:
2 postes: début mai –> fin juillet 2020 
(TBC)
1 poste: début mai –> mi-août 2020

STAGE AVEC CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON REMUNERE

Infos pratiques:

Date limite de candidature :
15 décembre 2019
Lieu de travail :
Dour (Belgique)
Contact :
Envoyer CV et lettre de motivation à stagesdour2020@dourfestival.be
objet:  « Nom &  prénom – Stage RH »

Accueil – Secrétariat

Festival de Dour (1 poste à pourvoir) GO GO GO ! ASBL

Description:

En collaboration avec le Festival de Dour:

• Accueil des visiteurs à la réception
• Accueil téléphonique (informer – transférer, …)
• Réceptionner ou diriger les livraisons
• Répondre aux demandes générales et administratives
• Encodage des données
• Aide ponctuelle aux membres de l’équipe selon les besoins (préparation de documents, envoi de colis, plastification, étiquetage, inventaire,  etc.)

Profil:

• Etre réactif(ve), dynamique, autonome et volontaire.
• Aisance au téléphone
• Français (écrit et oral) parfait.
• Bon niveau d’anglais (écrit et oral):
• La Connaissance  du néerlandais ou d’une autre langue est un plus

Dates du stage:
Début juin -> fin juillet 2020 
(8 semaines)

STAGE AVEC CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON REMUNERE

Infos pratiques:

Date limite de candidature :
15 décembre 2019
Lieu de travail :
Dour (Belgique)
Contact :
Envoyer CV et lettre de motivation à stagesdour2020@dourfestival.be
objet:  « Nom & prénom – Stage ACCUEIL »

Assistant(e) Régie Logistique

Festival de Dour – 1 poste à pourvoir –  GO GO GO ! ASBL
Description des missions:

Rattaché(e) à la Régie du Festival, vous êtes chargé(e) d’assurer la mise en oeuvre logistique de la manifestation en collaboration avec la régie générale, en assurant les missions suivantes:

• Etablissement de tableaux de bord (échéances, procédures, besoins en personnel, …)
• Suivi logistique durant l’événement (permanence suivi de maintenance, répartition des tâches, plannings, besoins matériels, catering, …)
• Réalisation des états des lieux entrée / sortie du matériel fournisseurs et suivi.
• Gestion des relations prestataires / Accueil sur place / Placement des marchandises et stands
• Contrôle du planning livraison – relances fournisseurs – Gérer les arrivées transport – Collecte et pointage des CMR – Prise d’appels pour la coordination des déchargements / rechargements – suivi traçabilité du matériel
• Rechercher et développer de nouveaux outils de gestion logistique
• Veiller au respect des règles, consignes d’hygiène et de sécurité

Profil:

• Expérience appréciée sur un poste similaire
• Connaissances du secteur événementiel et notamment du mode de fonctionnement d’une régie ou d’une direction technique.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point ;  la connaissance d’Autocad serait un plus.
• Bonnes capacités rédactionnelles
• L’anglais et/ou le néerlandais sont un plus
• Permis B indispensable

Qualités requises

• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Discrétion
• Disponibilité
• Sens de l’anticipation et de l’organisation

Dates du stage:
Début mai –> mi-août 2020

STAGE AVEC CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
STAGE NON REMUNERE

Infos pratiques:

Travaux par tous temps, en extérieur !!!

Date limite de candidature :
15 décembre 2019
Lieu de travail :
Dour (Belgique)
Contact :
Envoyer CV, lettre de motivation et autres éléments (liens) à stagesdour2020@dourfestival.be
objet « Nom & prénom – Stage Régie – Logistique »

Assistant(e) production artistique

Festival de Dour – (3 postes à pourvoir)  – GO GO GO ! ASBL

Description:

En collaboration avec le Festival de Dour :
Sous la responsabilité de l’administratrice de l’asbl, le candidat devra assurer le suivi de la production & l’organisation des concerts et événements : élaboration des documents liés à la production & à l’organisation des concerts, contrats, suivi des fiches techniques, facturation, feuilles de route, coordination transports.

Profil:

Autonome, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur, disponibilité.
Anglais indispensable, un stage antérieur en production artistique est un plus.

Dates du stage:
2 postes : avril > début août 2020
1 poste : (plus centré sur la coordination des transports internes et suivi du tremplin) : de mi-mai / début juin à fin juillet 2020

STAGE AVEC CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
NON REMUNERE

Infos pratiques:

Date limite de candidature :
15 décembre 2019
Lieu de travail :
Dour (Belgique)
Contact :
Envoyer CV et lettre de motivation à stagesdour2020@dourfestival.be
objet « Nom &prénom – Stage Prod »